因公邀请外国人来华办理签证通知函（电）须知

签证通知函（电）是指鞍山市外办作为由外交部授权单位，经审核邀请单位提交的相关材料合格后，签发的《被授权单位签证通知表》。被邀请人持该表和其他相关材料到我国驻该国使领馆办理签证。
一、发放签证通知函（电）的范围：包括官方访问、商务往来、教育交流和教学等。
二、鞍山市外办签发签证通知函（电）权限：鞍山市外办属于二类被授权单位，具有一、二次签证的通知权和半年或一年有效多次签证的建议权。
三、邀请单位办理签证通知函（电）所需材料
1、请示件：内容包括双方交流、合作情况, 邀请外国人来鞍的目的；被邀请人的外文姓名、国籍、就职单位、职务、护照号码、拟入境日期、停留时间；邀请单位联系人、联系方式等，并加盖邀请单位公章；
2、被邀请人护照复印件；
3、由被邀请人所在单位或组织机构出具的在职证明，外方单位法人证明（法定执照）材料复印件； 4、相关往来信件、传真、电子邮件等合同文件的复印件； 5、教育单位邀请外籍教师来鞍从事教学活动，需提供该外籍教师的《外国专家来华工作许可证》复印件；
6、企业邀请须提供邀请单位的营业执照复印件及年检情况复印件。
四、签证通知函（电）办理程序
1、邀请单位到鞍山市外办出国审批办办理登记，填写市外事办签证通知表，同时给出办理签证通知编号；
2、签证通知表及相关资料经相关业务处室根据规定查验、审核后，报分管副主任或主任签字后，到秘书处盖章生效；
3、审批办根据有关规定，报外交部及我国各使领馆备案。

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